時間使いの達人(その3)
さて、昨日まで書いた三つのことを覚えているだろう。
今夜からは、そのことについて詳しく書いていくこととしよう。
1 時間の無駄を無くす
そのためには、会議の終了時間を決めておこう。
時間の無駄を無くすための一案として、打ち合わせや会議は、あ
らかじめ終了時間を決めておくことを提案したが、具体的には何
が期待できるのだろうか?
それは、
① 会議に遅れてくる人がいなくなる
会議に遅れてくる人には「どうせ会議は延び延びになるのだか
ら、少しぐらい遅れたって大したことはない」という気持ちが、どこ
かにあることは否定できない。
そして、その本人は「遅れた時間は、たったの3分だ」と思って
いるかもしれないが、その人を待っている人が10人いたとする
と、全体で30分という時間が無駄になってしまうことになる。
しかし、終わりの時間を決めることで、それをまもるためには始
めの時間もしっかり守らなければならないという意識をみんなが
持つようになり、会議の開始時間も正確になるのだ。
② 会議の内容を書くことができる
終わりの時間が、決められることで必然的に会議に集中する
ことになる。
そして、会議に集中するためには、会議の前に必要な資料を
配っておくというような知恵も生まれる。
つまり、会議が始まってから資料を配ったり、みんなが揃っ
たところで「今日の議題は・・・」というようなことをしていたので
は、会議の時間がどんどん短くなってしまう。
会議の終了時間をあらかじめ忌めておくことで、これまで1時
間かかっていた会議を30分で終わらせることも可能になってく
る。
③ 会議の予定を立てることができる
決めた時間どおりに会議が終わることが分かっていれば、次
にどんな仕事の予定を入れても安心だ。
このように、時間の無駄を無くす仕事術を工夫することで、能
率も上がり、求心力も増し、リーダーとしての評価も高くなる。







今夜からは、そのことについて詳しく書いていくこととしよう。
1 時間の無駄を無くす
そのためには、会議の終了時間を決めておこう。
時間の無駄を無くすための一案として、打ち合わせや会議は、あ
らかじめ終了時間を決めておくことを提案したが、具体的には何
が期待できるのだろうか?
それは、
① 会議に遅れてくる人がいなくなる
会議に遅れてくる人には「どうせ会議は延び延びになるのだか
ら、少しぐらい遅れたって大したことはない」という気持ちが、どこ
かにあることは否定できない。
そして、その本人は「遅れた時間は、たったの3分だ」と思って
いるかもしれないが、その人を待っている人が10人いたとする
と、全体で30分という時間が無駄になってしまうことになる。
しかし、終わりの時間を決めることで、それをまもるためには始
めの時間もしっかり守らなければならないという意識をみんなが
持つようになり、会議の開始時間も正確になるのだ。
② 会議の内容を書くことができる
終わりの時間が、決められることで必然的に会議に集中する
ことになる。
そして、会議に集中するためには、会議の前に必要な資料を
配っておくというような知恵も生まれる。
つまり、会議が始まってから資料を配ったり、みんなが揃っ
たところで「今日の議題は・・・」というようなことをしていたので
は、会議の時間がどんどん短くなってしまう。
会議の終了時間をあらかじめ忌めておくことで、これまで1時
間かかっていた会議を30分で終わらせることも可能になってく
る。
③ 会議の予定を立てることができる
決めた時間どおりに会議が終わることが分かっていれば、次
にどんな仕事の予定を入れても安心だ。
このように、時間の無駄を無くす仕事術を工夫することで、能
率も上がり、求心力も増し、リーダーとしての評価も高くなる。






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