時間使いの達人（その３）

さて、昨日まで書いた三つのことを覚えているだろう。
今夜からは、そのことについて詳しく書いていくこととしよう。

１　時間の無駄を無くす
　　そのためには、会議の終了時間を決めておこう。

　　時間の無駄を無くすための一案として、打ち合わせや会議は、あ
　らかじめ終了時間を決めておくことを提案したが、具体的には何
　が期待できるのだろうか？
　　それは、

　①　会議に遅れてくる人がいなくなる
　　　会議に遅れてくる人には「どうせ会議は延び延びになるのだか
　　ら、少しぐらい遅れたって大したことはない」という気持ちが、どこ
　　かにあることは否定できない。
　　　そして、その本人は「遅れた時間は、たったの３分だ」と思って
　　いるかもしれないが、その人を待っている人が１０人いたとする
　　と、全体で３０分という時間が無駄になってしまうことになる。
　　　しかし、終わりの時間を決めることで、それをまもるためには始
　　めの時間もしっかり守らなければならないという意識をみんなが
　　持つようになり、会議の開始時間も正確になるのだ。

　　②　会議の内容を書くことができる
　　　　終わりの時間が、決められることで必然的に会議に集中する
　　　ことになる。
　　　　そして、会議に集中するためには、会議の前に必要な資料を
　　　配っておくというような知恵も生まれる。
　　　　つまり、会議が始まってから資料を配ったり、みんなが揃っ
　　　たところで「今日の議題は・・・」というようなことをしていたので
　　　は、会議の時間がどんどん短くなってしまう。
　　　　会議の終了時間をあらかじめ忌めておくことで、これまで１時
　　　間かかっていた会議を３０分で終わらせることも可能になってく
　　　る。

　　③　会議の予定を立てることができる
　　　　決めた時間どおりに会議が終わることが分かっていれば、次
　　　にどんな仕事の予定を入れても安心だ。
　　　　このように、時間の無駄を無くす仕事術を工夫することで、能
　　　率も上がり、求心力も増し、リーダーとしての評価も高くなる。